IMPORTANT : Organisation de notre duathlon du 27 mars

Bonjour à toutes et à tous,

Comme chaque année, l’organisation de notre Duathlon est un évènement pour le club très important.

Aussi nous regrettons qu'il y ait eu si peu de personnes à la réunion "Organisation Duathlon" de la semaine dernière. Merci à ceux s'étant rendus disponibles.

Quoiqu'il en soit vous trouverez ci-dessous les éléments d'organisation de cette journée :

Les horaires :

Rendez vous au château du SAN à Chessy.

Le samedi 26 mars à 14h30 et jusqu'à 16h30 environ (selon le nombre présent)  :

-        installation de la salle de retrait des dossards et pré-installation du parc à vélo

Le dimanche 28 mars dès 6h30 (avec café et croissants) et jusqu'à 19h30 environ :

-        mise en place des parcours vélo et course à pied, distribution des dossards, sécurité du parcours, buvette et rangement après course.

A l'issue de cette journée, nous nous retrouvons (après avoir rangé) pour un cocktail d'après course pour fêter la réussite de l'organisation.

Pour les postes à occuper merci de vous rapprocher le samedi ou le dimanche des personnes suivantes :

Franck Le Coach : Responsable parcours Course à Pied
Salomon : Responsable Parc à Vélo
François et Xavier : Responsables parcours vélo
Jean-Yves et Julien : Responsables Barbecue et Buvette
Greg : Responsable Ravitaillement
Sandrine et Bruno S. : Responsable Accueil Inscriptions
Paulin : Responsable Equipes Chessy Tri sur la course
Lolo : coordination générale et motos

A tous : nous avons besoin de crêpes et de gâteaux à vendre sur notre buvette, alors n'hésitez pas :  à vos fourneaux !

Merci à tous pour votre aide.

Bien sportivement,

Le Bureau

Je sais pas si l'info a été relayé suite à mon msg à Greg

Avez vous besoin de matos ?

Réponse en mp merci

Bonjour
Vous pouvez compter sur moi le samedi et le dimanche avec la moto .

JC

Bonsoir,
Je suis aussi dispo les 2 jours.
Laurent V.

dispo le samedi et dimanche matin de bonne heure si besoin.

Disponible les 2jours aussi. Céline

Présent les 2 jours

Je serai la samedi après midi et dimanche matin des 6h30 si besoin.

Bonjour
Pour le duathlon je serais present samedi pour la mise en place
Je serais aussi present dimanche
C est ma premiere annee donc j y connais rien mais si vous avez besoin d un motard je suis la
Sinon mettez moi ou ca vous arrange !

Sébastien Martin

Bonjour à tous.

Dispo le samedi mais dimanche qu'à partir de 14h.

Abdallah

Pour des raisons perso je ne pourrais être présent samedi...bon courage a tous

Hello,

Ca fait pas beaucoup de réponses pour presque 130 personnes au club...



Lolo

Bonjour à tous,

Comme vous le savez, la date de notre duathlon approche à grands pas. Nous sommes quasiment fin prêts pour cette journée importante pour notre club.

Je ne vous cache pas que nous comptons vivement sur la participation de l'ensemble des membres de notre association afin de mener à bien cette journée.
Pour rappel, nous comptons sur votre présence :
- le samedi 26 mars à 14h30 pour l'installation de la salle de retrait des dossards et la pré-installation du parc a vélo (durée : 2 heures environs),
- le dimanche 28 mars dès 6h30 pour cette grande journée qui se terminera par notre traditionnel cocktail bien mérité (jusqu'à 19h30 environs).

Par ailleurs, afin de parfaire les préparatifs, nous avons besoin de quelques personnes pouvant :
- préparer des crêpes, qui seront réchauffées puis vendue sur notre buvette.
- prêter un barbecue (deux barbecues seraient très utiles)
- prêter une friteuse (deux friteuses de tailles moyennes conviendraient) puisque celle utilisée l'an dernier a rendu l'âme
- prêter une grande crêpières (si nous en avions deux, ça serait super) afin de réchauffer les crêpes vendues.

Merci à tous
Greg, pour le bureau

Je ferai des crêpes

Crêpes pour moi aussi

Présente sur les 2 jours !-)
Samedi je viens avec un camion benne pour le transport des barrières, nous pourrons le garder jusqu'à dimanche soir....

Désolé. Pas là cette année je vous souhaites bon courage pour la préparation et surtout que tout se passe pour le mieux le jour J

A bientôt
Ced

Bonsoir,

J'espère qu'il y aura plus de monde présents que de réponses à ce post !!!

Mais je suis sûr que oui !!!

Merci d'avance pour votre aide ce WE !

Lolo

dispo samedi et dimanche matin

Dispo samedi et dimanche

Bonjour, je serais présent dimanche vers 8h30/9h00 si besoin pour installer

Bonsoir,
Compte tenu du bon avancement aujourd'hui rdv à 7h30 demain dimanche !
Bonne soirée
À demain
Lolo

Hello,

Un grand merci à tous ceux qui sont venus samedi et/ou dimanche pour nous aider à l'organisation de notre épreuve qui je le rappelle est essentielle dans la vie de notre Club.

Comme je l'ai dit dans mon rapide speech de remerciement pendant le cocktail d'après course je suis assez attristé d'avoir vu si peu de monde du club présent alors que nous sommes plus de 100 adultes inscrits au Club.

Quand nous n'étions que 40 au Club nous avions quasiment 40 personnes présentes ! De quoi se poser la question sur le sens du mot "Association"...

Hier nous avons failli ne pas faire courir nos équipes engagées pour qu'elles puissent nous aider sur l'épreuve par manque de bénévoles du Club, nous les avons maintenues en supprimant quelques postes de signaleurs sur le parcours à pied ce qui nous a été reproché ensuite par les arbitres présents...

Voilà c'était mon petit coup de gueule du jour sur cette épreuve qui me tient à cœur et qui tient à cœur à beaucoup d'athlètes au vu des athlètes présents hier qui nous ont encore dit tout le bien et l'affection qu'ils avaient pour notre épreuve qui est unique au calendrier d'Ile de France.

Dans ce contexte je réitère mes remerciements chaleureux à tous ceux qui sont venus.

Bien sportivement,

Lolo

Merci Lolo pour ce petit rappel.

J'ai peut être trouvé une solution pour ne pas embêter les membres du club avec l'organisation du duathlon:
Mettre la cotisation à 400euros

Vous en pensez quoi !!!!!!!